Hasta Aydınlatma Metni Şablonu

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla [Hekimin adı soyadı ve unvanı / Kurumun unvanı] ("biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

[Ad soyad veya unvan], [Adres], [Telefon], [E-posta], [KEP adresi, varsa], [VERBİS kayıt numarası, varsa].

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, [T.C. kimlik numarası]
• İletişim: telefon, e-posta, adres
• Randevu ve işlem bilgileri: randevu tarihleri, aldığınız hizmetler, hatırlatma kayıtları
• Sağlık verileri: şikâyetiniz, öykünüz, muayene bulguları, tanı, tedavi, reçete, tahlil ve görüntüleme sonuçları
• Finansal bilgiler: ödeme ve fatura kayıtları
• [Sigorta bilgileri, varsa]
• [Muayene sırasında çekilen fotoğraflar, varsa]

3. İşleme Amaçları

Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi; randevularınızın planlanması ve hatırlatılması; sizinle iletişim kurulması; sağlık kayıtlarının mevzuata uygun tutulması; faturalama; yasal bildirim ve saklama yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; [diğer amaçlar].

4. Hukuki Sebepler

• Kimlik, iletişim, randevu ve finansal verileriniz: KVKK md. 5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.
• Sağlık verileriniz: KVKK md. 6/3 uyarınca tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce işlenmesi; kanunda öngörülen hallerde ilgili hukuki yükümlülükler.
• Bu sebeplerin dışında kalan işlemler (ör. [görüntülerin eğitim amaçlı kullanımı]) için ayrıca açık rızanız istenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında Sağlık Bakanlığı ve bağlı kurumlara, Sosyal Güvenlik Kurumu'na ve yetkili kamu kurumlarına; tedaviniz için gerekli olduğu ölçüde [laboratuvar, görüntüleme merkezi, konsültasyon yapılan hekim] gibi sağlık hizmeti sunuculara; talebiniz halinde [özel sigorta şirketinize]; hizmet aldığımız yazılım sağlayıcısı HEKİMDOKTOR SAĞLIK TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ'ne (veri işleyen) aktarılabilir.

Yazılım sağlayıcımız; barındırma, mesaj gönderimi ve [yapay zekâ destekli not ve özet, çeviri] gibi hizmetler için yurt içinde ve yurt dışında bulunan alt hizmet sağlayıcılarla çalışmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeye dayanılarak yapılır.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; muayene sırasında yüz yüze, telefonla, [web sayfamız ve çevrim içi randevu platformu] üzerinden, mesajlaşma ve görüntülü görüşme yoluyla ve size ait sağlık belgelerinden, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Sağlık kayıtlarınız ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca [süre], diğer kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [e-posta adresi], [KEP adresi] veya [posta adresi] yoluyla, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yapabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.